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您的位置:中国核电信息网 > 专家点评 > 江国进:好好开会,从放下手机开始
 

开个会,暂离手机,真的这么严重?当下,手机俨然已成为现代人的一个“外挂器官”,甭管是上班路上,还是工作当中,抑或聚会之时,都是“人不离机、机不离手”的状态。最新调查显示,中国人平均每天看手机3小时,手机沉迷度全球第二。人们的注意力被严重分散,时间被切割得相当碎片化。别说开会那样的整块时间,哪怕是十几分钟不看手机,很多人心里都不踏实。
 
    在本应严肃高效的会场上,太多“低头风景”:台上布置工作,他在刷手机;台上传达精神,他在刷手机;台上呼吁互动,他还在刷手机。真的忙到日理万机,一刻也不能停?“一心只读手机屏,两耳不闻会间事”再恰当不过。这样心不在焉的参会状态,当然很难投入到会议议程中去。

近期北京广利核系统工程有限公司(下称“广利核公司”)周会上,参会人员中也出现了不少“低头风景”,这个屡禁不止的现象映射出公司执行力文化的欠缺。一边是三令五申强调会风问题,一边是“无心”或“不以为然”地违反会议纪律。那么,业务周会上能不能看手机?我的回答是:会议期间不应该看手机,而且最好不要带手机!

没有规矩不成方圆。不带手机,这就是广利核公司业务周会必须遵守的会议规矩,这条规矩,每次会议前都会在屏幕上展示给所有的参会人知道。

可能有人心里不服气:我看手机也是为了工作,因为随时可能有工作联络。是的,工作联络确实是一个理由,但这不能成为在广利核公司周会上看手机的理由。

每周一上午的九点到十点半,这是【周会时间】,是广利核公司雷打不动的、坚持了十年之久的例会,也是广利核公司严格管理的一个象征:六大DCS项目经理和十大专项负责人在会上重点汇报问题,各部门负责人必须在会上直接回应项目经理提出的问题和需求;全公司业务基层组长/职能模块经理以上的管理者全部参会,确保信息直达基层,避免中间传递信息的可能“失真”;项目和部门发言均不得超过3分钟,会议总时间不超过一个半小时,主持会议的公司总经理必须“点评”本周周会的汇报情况和问题解决情况。

这就是广利核公司周会的特点。会议遵循的原则就是:所有发言是为了发现问题,一切行动是为了解决问题。

因此,广利核公司的周会信息量大、各项目协同要求多,参会的人不仅需要耳朵听——公司有啥重要的事情?还要随时做笔记——这个事情可能跟我们有关!更要开动脑筋想——如何响应、如何解决?所有参会人在这一个半小时的时间里,都必须处于注意力高度集中的状态,才能应对随时出现的情况。相反,如果不能集中精力,一心二用,看看手机、听听会,那还能达到我们开短周会的目的和效果吗?

通过每周的周会,敲响广利核人注重使命和责任的警钟;通过每周的周会,提醒广利核人要强调时间和效率的重要。生存并不是我们的目的,超越自我追求卓越才是广利核人应有的理想。我认为,周会就是公司每个管理者给自己每周上紧发条的时刻!

手机,俨然是这个时代人人依赖的物品,但恰恰是广利核公司周会上不应该出现的一种物品。

所以,我再次强调、呼吁:参加会议,不带手机!

 
 
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